Découvrir ACROPOLIS

ACROPOLIS Digital Business Platform

Gestion de l’information à 360°

ACROPOLIS Digital Business Platform a été conçue afin d’unifier les processus de nos clients et d’optimiser leur productivité documentaire.

Acropolis fournit aux collaborateurs la solution la plus rapide pour interagir avec les informations.

Acropolis permet également aux entreprises ou collectivités de répondre à l’évolution rapide des besoins métiers, tout en réduisant les silos applicatifs du système d’information.

 

Collaboration sans faille 

ACROPOLIS pilote l’ensemble des processus, des flux d’informations et les documents associés internes de vos services, mais aussi les échanges sécurisés avec les clients/citoyens, collaborateurs, les fournisseurs et tous les partenaires quel que soit le canal de communication. L’utilisation du progiciel ACROPOLIS vous fera gagner du temps en diffusant vos documents en un clic au travers d’un processus Ad hoc (Collaboratif) ou procédural. Il vous offre ainsi une vue à 360° de l’information.

Productivité

MANAGER : Piloter votre activité de gestion des documents
MESURER : Analyser la performance de votre production « documentaire »

QUALITÉ

ORDONNER : Accéder aux bons documents et dossiers de façon sure, sécurisée à tout moment et en tous lieux.

La gestion électronique de vos documents (GED-ECM) :

 ACROPOLIS est la solution qui vous permettra d’organiser et de gérer tous vos documents (courriers, e-mails, pages Web, vidéos…). Vous pourrez gérer le cycle de vie de vos documents : numérisation, intégration, circulation, archivage, recherche, publication… ACROPOLIS vous permettra de répondre à vos problématiques de gestion documentaire liées à vos besoins métiers. Notre progiciel se met donc au service des utilisateurs. En effet, il offre des possibilités de personnalisation de l’outil. Grâce à sa modularité, nous vous proposons une évolution progressive de vos processus déjà existants. Par conséquent, ACROPOLIS vous permettra de bénéficier d’une réduction des coûts, d’un gain de productivité et de temps mais surtout d’une meilleure traçabilité des documents.

Une expérience utilisateur moderne et simple

La dynamique applicative a été étudiée pour permettre une prise en main facile et autonome.

Un R.O.I. rapide

Les collaborateurs verront rapidement l’intérêt d’utiliser la solution.

La gestion de vos dossiers (ACM) :

ACROPOLIS est la solution qui vous permettra de gérer vos dossiers de manière collaborative. Vous pourrez ainsi travailler sur vos dossiers en équipe, regrouper toutes vos informations par dossiers, visualiser l’historique, protéger vos données et en assurer la confidentialité. Par ailleurs, vous pourrez gérer finement les relations avec vos contacts, valoriser le coût de traitement de chaque dossier, économiser les ressources. Investir sur la « Gestion de dossier dynamique » d’ACROPOLIS, c’est opter pour une démarche qui prend en compte l’évolution de vos dossiers dans le temps. Ainsi, vous pouvez traiter vos dossiers de manière globale. ACROPOLIS vous offre une gestion des dossiers réellement dynamique et capable de s’adapter aux imprévus.

Workflow-BPM

La gestion des processus (BPM) 

ACROPOLIS vous offre également la possibilité de gérer les processus (workflow) et les actions liées à vos documents, courriers et dossiers.

Fonctionnalités

 permet de mettre à disposition l’information au bon moment à la bonne personne avec une gestion de la sécurité dynamique de bout en bout. Sa puissance réside dans le fait qu’elle permet de gérer toutes ces différentes fonctionnalités à partir d’une application UNIQUE et MODULABLE.

Solution Acropolis Digital Business Platform

ACROPOLIS Digital Business Platform

  • Gestion documentaire (ECM/GED)
  • Gestion du courrier
  • Gestion relations clients (CRM)
  • Gestion de Dossiers (ACM)
  • Gestion/Pilotage des Processus collaboratifs (BPM)
  • Gestion des Temps/Ressources
  • Gestion des visas et signatures RGS*/**/***
  • Une solution ouverte (CMIS, Web services, Api)

Responsive

Une interface totalement responsive couplée à une ergonomie soignée « ACROPOLIS» est utilisable à partir de tout format de périphérique.

HYPER-PARAMÉTRABILITÉ

Une application adaptée aux besoins  des clients et non pas l’inverse !

UI Design

L’interface apporte une expérience utilisateur hors du commun et conforme aux applications Microsoft.

MULTI-ENTITÉS

« ACROPOLIS » s’adresse aussi bien à une collectivité unique qu’à un ensemble de collectivités dont le service informatique est mutualisé.

OPEN-CONNECTOR

« ACROPOLIS » s’interface avec toutes applications métiers ou GED par connecteur CMIS/Web Service/ interface direct…

Free Updates

La version « Cloud » apporte le confort d’une application toujours à jour et opérationnelle (99,99%) sans charges pour l’équipe d’Infrastructure.

GRC / GRU

La gestion de la relation clients et citoyens (GRC) : Grâce au module de gestion de la relation client/citoyen d’ACROPOLIS, vous pourrez gérer simplement l’ensemble de vos contacts ainsi que toutes les informations liées à vos clients/citoyens (gérer les liens multiples entre contacts et entreprises ; les titres multiples d’un contact ; les coordonnées personnelles/professionnelles ; le dédoublonnage à la création et sur critères ; indexer par thésaurus/mots-clés ; les éditions de statistiques). Par conséquent, vous bénéficierez de :
     * L’enregistrement centralisé des contacts
     * La création et la mise à jour pilotable par le BPM
     * Mise à disposition d’un fichier unifié, suppression des fichiers multiples
     * Dédoublonnage simplifié
     * Simplicité de communication avec les contacts
     * Partage des informations
Toutes ces informations dématérialisées sont visibles et accessibles par l’ensemble des collaborateurs, élus (selon autorisations). Elles constituent une véritable base de connaissances relatives à vos interlocuteurs.

Dernières nouvelles

Profitez-en pour prendre connaissance de nos dernières réalisations et communications institutionnelles.

Vous souhaitez traiter collaborativement, piloter et envoyer vos courriers par « LA POSTE » ?

Odyssée Ingénierie annonce ce jour (01/07/2022) la signature d’un contrat de partenariat stratégique avec « Maileva » une marque de « Docaposte » filiale de « LA POSTE » (Solutions Business).
Avec le courrier en ligne « Maileva », et la solution de gestion collaborative du courrier « Acropolis » vous allez pouvoir vous libérer de toutes les contraintes liées à l’impression et la gestion du courrier !
« Acropolis Courrier » qui intègre nativement les offres de service de « Maileva » c’est le moyen le plus simple…

L’OFII nous accorde sa confiance :

L’OFII (Office Français de l’Immigration et de l’Intégration) est aujourd’hui le premier interlocuteur pour l’accueil, l’accompagnement et l’intégration des étrangers. Il agit sous la tutelle de la Direction Générale des Etrangers en France du Ministère de l’Intérieur depuis 2010.
Le Groupe Serda Archimag leur a réalisé une étude de cadrage car l’Ofii souhaite mettre en œuvre rapidement (1er semestre 2022) la dématérialisation des flux entrants ainsi que des processus collaboratifs pilotés de validation/signature des documents RH.
Pour ce faire, le Groupe Serda sur la fin d’année 2021 a réalisé une phase de benchmark de…

La Ville de Suresnes retient « OpenDélib » pour sa gestion dématérialisée des actes administratifs.

La Ville de Suresnes est une commune de 48 526 habitants située dans les Hauts-de-Seine. Elle emploie environ 1000 agents.
Après une première consultation début 2020 déclarée infructueuse, l’équipe projet, sous l’impulsion de son directeur et des élus, a décidé de refaire une consultation fin 2021.
L’objectif était de mettre en œuvre, avec un accompagnement fort, une solution permettant de répondre à l’amélioration de la productivité, la mutualisation, la mobilité, l’évolutivité, la sécurité et la qualité de service.
C’est notre solution « OpenDélib » qui a été retenue et acquise par l’intermédiaire de l’UGAP pour une gestion globale des Actes (Délibérations, arrêtés, décisions).
L’UGAP, au travers de sa puissance de négociation et …

Vos données sont personnelles et confidentielles