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Avec « OPENDÉLIB », piloter votre activité, soyez efficace et serein !
OpenDelib solution numérique de gestion et pilotage de la vie des assemblées délibérantes, depuis la rédaction des projets d’actes jusqu’au contrôle de légalité.
Convient aux assemblées en présentiel ou dématérialisées
Responsive
Une interface totalement responsive couplée à une ergonomie soignée « OpenDélib » est utilisable à partir de tout format de périphérique.
Hyper-Paramétrabilité
Une application adaptée aux besoins des clients et non pas l’inverse !
UI Design
L’interface apporte une expérience utilisateur hors du commun et conforme aux applications Microsoft.
Multi-entités
« OpenDélib » s’adresse aussi bien à une collectivité unique qu’à un ensemble de collectivités dont le service informatique est mutualisé.
Open-Connector
« OpenDélib » fonctionne en connexion avec tous les opérateurs de signatures et tiers de télétransmission. Interface élus Ubiquité ou autres opérateurs
Free Updates
La version « Cloud » apporte le confort d’une application toujours à jour et opérationnelle (99,99%) sans charges pour l’équipe d’Infrastructure.
OpenDélib pour évoluer avec votre temps.
OpenDélib permet de garantir une transition numérique pour le suivi précis des actes, l’optimisation, le pilotage, la gestion des circuits de validation et de transmission des actes au contrôle de légalité en toute sécurité, tout en laissant au service des assemblées la reprise en main en cas d’urgence par « Pilotage » manuel.
OpenDélib est un outil précieux d’actions et de décisions en temps réel.
La « Révolution numérique » (Consumérisation, Collaboration, Mobile, Cloud, Opendata) au sein des collectivités territoriales et des administrations impacte leur organisation. Par conséquent, elle nécessite une réflexion nouvelle, plus transversale sur leurs procédures en termes d’organisation et d’évolution du système d’information interne, externe ou hybride. OpenDélib est conçu dans ce contexte. Il capitalise ainsi sur le savoir-faire métier en privilégiant « l’expérience utilisateur » en termes d’usage et d’ergonomie. De plus, il capitalise également sur l’ensemble des solutions et technologies Microsoft tout en restant ouvert aux logiciels libres.
Tout ce dont vous avez besoin
L’objectif est d’intégrer dans la solution OpenDélib le meilleur de l’IT ainsi que des savoir-faire en développement d’applications professionnelles des partenaires Microsoft.
Voici ses principales fonctionnalités :
Planification et pilotage collaboratif
Planification des assemblées, séances, commissions avec rétroplanning automatique à partir de modèles. Paramétrage et gestion dans le workflow graphique de la position des documents dans les circuits. Gestion des exceptions et des interventions manuelles d’urgence (traçabilité associée)
Gestion des projets de délibération
Saisie rapide et simple des informations génériques ainsi que des champs personnalisables (rédaction assistée avec des modèles paramétrables, une génération automatique ; typage des projets ; gestion des pièces annexes)
Recherche multicritères et plein texte sur les projets en cours et les délibérations et accès direct aux documents par l’intranet de la collectivité
Validations et pilotage de l’activité dématérialisée
Proposition de circuits d’élaboration et de validation des projets de délibération (visa et signature électroniques). Alertes de prévention sur les différents évènements et les retards (conditions paramétrables). Tableau de bord pour le pilotage et le suivi visuel de l’activité des collaborateurs.
Gestion de l’ordre du jour
Gestion automatisée et modifiable manuellement des ODJ de sessions d’assemblée(s) délibérante(s) des commissions et des séances
Convocation, acquittement
Les élus reçoivent leur convocation à la séance sur leur tablette, accusent réception de celle-ci, indiquent de façon automatique leur présence, leur absence ou leur procuration, consultent et annotent les délibérations.
Piloter la séance
Guide de séance, saisie des débats, enregistrement et gestion des temps de parole en présentiel ou en assemblée dématérialisée.
Vote numérique
Le Vote numérique permet aux élus de voter à distance lors des assemblées dématérialisées (ou en présentiel) directement à partir de leur tablette ou smartphone.
Post assemblée
Génération automatique des documents réglementaires. Edition automatique des recueils administratifs (paramétrable aux couleurs de la collectivité à partir de modèles). Correction manuelle possible à tout instant.
Transmission au contrôle de Légalité dématérialisée : connecteur pour tous les tiers de la télétransmission
Publication : vers les Intranets/Extranets et internet (portail citoyen avec un accès des administrés)
Vos données sont personnelles et confidentielles