La CA Melun Val-de-Seine a lancé une réflexion globale sur la dématérialisation et la transformation digitale
de ses communes membres et a acquis, dans un premier temps pour neuf d’entre elles, « Acropolis » notre solution
innovante de dématérialisation du courrier (GEC). Cette dernière pourra ultérieurement être complétée d’une
GRC, d’une GED transverse et d’un SAE, d’où l’importance d’une forte interopérabilité de la solution
acquise et d’un socle solide et perenne. Le choix d’une interface web responsive design, facile d’utilisation, permettra la gestion multicollectivités ainsi
que la numérisation et l’enregistrement décentralisés des courriers. L’objectif est de permettre aussi l’uniformisation des
procédures, la mise en place de workflows, la gestion des contacts et des délégations. Acropolis permet
également la traçabilité, le versioning, l ‘océrisation et l’indexation des documents et fournit une solution de
stockage à valeur probante. Enfin, notre solution intégrée offrira des outils de recherche, des tableaux de bord, des fonctions
d’export et sera conforme au RGPD, et permettra une amélioration de la qualité de service rendu aux administrés.
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