La DSI de la C.A Melun Val de Seine investit pour ses 9 communes

La CA Melun Val-de-Seine a lancé une réflexion globale sur la dématérialisation et la transformation digitale de ses communes membres et a acquis, dans un premier temps pour neuf d’entre elles,  « Acropolis » notre solution innovante de dématérialisation du courrier (GEC). Cette dernière pourra ultérieurement être complétée d’une GRC, d’une GED transverse et d’un SAE, d’où l’importance d’une forte interopérabilité de la solution acquise et d’un socle solide et perenne. Le choix d’une interface web responsive design, facile d’utilisation, permettra la gestion multicollectivités ainsi que la numérisation et l’enregistrement décentralisés des courriers. L’objectif est de  permettre aussi l’uniformisation des procédures, la mise en place de workflows, la gestion des contacts et des délégations. Acropolis permet également la traçabilité, le versioning, l ‘océrisation et l’indexation des documents et fournit une solution de stockage à valeur probante. Enfin, notre solution intégrée offrira des outils de recherche, des tableaux de bord, des fonctions d’export et sera conforme au RGPD, et permettra une amélioration de la qualité de service rendu aux...

Bonnes vacances à tous ! Mais l’équipe d’OI est toujours là pour vous.

Après la Communauté d’Agglomération du Pays Basque c’est le PORT AUTONOME de Strasbourg qui rejoint la communauté de nos clients qui veulent améliorer leur qualité de services aux usagers et leur productivité interne. Le service intégration piloté par Christophe a répondu présent pendant cette période estivale  pour la réunion de lancement de Bandol et celle du Port Autonome de Strasbourg  et la formation de clients. La transformation numérique de nos clients est notre...

Le CD 74 retient OpenDelib (Gestion des Actes & Délibérations).

Le Conseil Départemental de la Haute-Savoie (CD 74) se dote d’une solution moderne, ergonomique, souple, évolutive, de la mise en service et de la maintenance du logiciel de Gestion dématérialisée des délibérations et des arrêtés, OpenDelib. OpenDelib, module de la plateforme digitale Acropolis, couvre de la phase de rédaction jusqu’à la phase de publication des Actes & Délibérations . OpenDelib s’interface avec tout parapheur électronique ou propose le sien, avec une approche collaborative de la validation et des signatures (RGS***), ses interfaces certifiées avec les GED du marché ou sa propre GED, ainsi que les connecteurs avec les tiers de télétransmission sont un réel plus. Les interactions natives avec les briques de dématérialisation (GED, Cartable électronique, Extranet, Portail administrés, Actes en provenance d’applications tierces, Bus applicatif, SAE) sont aujourd’hui des choix incontournables, couverts nativement par OpenDelib. OpenDelib est une application Full web HTML 5 (sans aucun plugin), qui intègre nativement GED et BPM et répondant au concept d’ACM (Adaptative Case Management), permettant à toute collectivité ou service de l’État de répondre aux défis de la dématérialisation globale des documents et du pilotage des interactions avec les acteurs, internes comme externes. Choisir OpenDelib, c’est répondre à la problématique des silos applicatifs métiers, en réduisant le nombre d’applications métiers qu’elle peut nativement couvrir, et en favorisant la véritable gestion dynamique globale interapplicative de référentiels documentaires. Nous espérons que l’enthousiasme d’utiliser une solution répondant aux défis de demain de l’équipe de direction et projets du Conseil Départemental de la Haute-Savoie pourra être partagé avec...

Le SDMIS (SDIS du Rhône) opte pour le BPM « Cocapps » et son framework associé.

Le SDMIS a choisi la solution d’Odyssée Ingénierie pour la mise en place et la maintenance d’une solution de Gestion de formulaires et de circuits de validation. Le département du Rhône et la Métropole de Lyon sont divisés en 7 « Groupements territoriaux », comprenant 114 casernes. Ces derniers sont organisés en 23 CIS (Centres d’Incendie et de Secours). Les besoins exprimés sont couverts par la solution intégrée d’Odyssée Ingénierie : – Garantie de valeur probante des documents – Paramétrage simple et pilotage des processus – Traçabilité – Signature électronique – Délégation – Tableaux de bord – Recherche simple et filtrage d’informations – Intégration au SI et aux applications métiers, coffre-fort et opérateurs télécom – Respect des normes. Avis d’expert : « C’est une approche ‘low-code’ appliquée au BPM. Elle associe la souplesse du développement rapide et la robustesse des processus....

L’ESSONNE investit dans sa relation Usager et pour sa productivité.

A retenu le module Courrier de la suite intégrée Acropolis_ECM, plateforme de Case management (ACM). Les motifs de ce choix portent principalement sur les aptitudes d’Acropolis à répondre à l’ensemble des demandes tant fonctionnelles que techniques, sans aucun développement spécifique. Une réponse complètement progicielle, avec un coût service faible et une évolutivité garantie. Par ailleurs, c’est la nouvelle ergonomie full web en HTML 5 qui a également séduit les utilisateurs pour sa richesse fonctionnelle, ainsi que l’équipe infra pour sa facilité de déploiement. Notre solution vient donc remplacer une solution du marché qui avait vite atteint ses limites, et a fait la différence avec nos deux principaux concurrents grâce à sa couverture fonctionnelle large et à son ergonomie, sa rapidité et à sa souplesse de mise en œuvre. Enfin, l’intégration native aux applications bureautiques, métier, de télétransmission, de signature et d’archivage légal sera un facteur de réussite rapide et d’appropriation par les utilisateurs de ce nouvel outil collaboratif qu’est Acropolis, permettant ainsi au Conseil départemental de l’Essonne de maîtriser sa production administrative et d’améliorer sa relation usager. Volumétrie : 1 000 courriers jour / 30 Directions / 500...

La CCI métropolitaine Bretagne Ouest retient « ACROPOLIS GED »

Après la CCI de Bordeaux Gironde, la CCI métropolitaine Bretagne Ouest a retenu la solution ‘ACROPOLIS GED’ pour son projet fédérateur de plateforme de Gestion électronique de documents. Ce projet fédère les trois CCI de Brest, Quimper et Morlaix. Dans le cadre de leur fusion et compte tenu de la réorganisation des services, le choix de ces CCI s’est naturellement porté sur ACROPOLIS qui, grâce à sa souplesse de paramétrage et à son système d’information nativement multisites, permet de répondre au besoin immédiat de production tout en permettant une souplesse d’évolution. C’est pour Odyssée Ingénierie une signature stratégique dans le cadre de son engagement auprès des...